Si le site web dédié au comité d’entreprise offre une utilisation exclusivement en interne aux salariés de l’entreprise, il se présente néanmoins comme un site Internet classique. Il permet de rester présent pour le personnel et d’apporter de multiples informations concernant le CE. Il montre plus encore son intérêt dans les entités composées de personnel itinérant puisque, même si ces derniers ne peuvent bénéficier des affichages aux sein même de la société, ils peuvent malgré tout suivre l’actualité du CE à distance. Mais quels sont tous les objectifs de ce type de site et comment fonctionne-t-il ?

Les objectifs du site

Réel support d’information pour les salariés, le site internet du CE se révèle un très bon outil de communication entre les élus grâce à la possibilité d’échange de divers documents (compte-rendu de réunion, PV de réunion…).

L’objectif premier du site est donc d’informer les salariés et de leur proposer certains services du CE, directement en ligne. Par exemple, il sera possible de s’inscrire pour un voyage organisé, pour découvrir la liste des cadeaux de Noël à choisir pour les enfants, etc. Il pourra également consulter des rubriques très intéressantes concernant ses droits, la vie de l’entreprise, les petites annonces et même accéder à un forum de discussion ou répondre à un questionnaire de satisfaction.

Le fonctionnement du site

Très simple à prendre en main, même pour une personne novice en la matière, ce type de site est doté d’une interface totalement étudiée pour coller à l’image du CE. Les élus ont alors la possibilité de gérer ce site en y ajoutant les pages, paragraphes, illustrations et documents qu’ils estiment nécessaires, non seulement au moment de la création mais aussi tout au long de la vie du site. C’est alors un réel outil de communication qu’ils alimentent des actualités et offres du comité.

Pour les plus à l’aise, une simple aide en ligne peut déjà apporter de nombreuses réponses, les autres pourront envisager une formation rapide avec les prestataires proposant ce type de sites.

Enfin, il est intéressant de savoir que de tels sites internet coûtent entre 3.000 et 5.000 euros et qu’ils peuvent disposer, de manière optionnelle, d’un module visant à gérer les finances du CE.

En tant que représentant des salariés, le comité d’entreprise jouit d’un véritable rôle professionnel au sein de l’entreprise. Quel est ce rôle plus précis et de quels documents doit-il être en possession pour remplir parfaitement sa fonction ?

Les documents qui lui sont utiles

Les documents relatifs à la situation économique et financière de l’entreprise, comme le rapport annuel unique, les documents comptables des entreprises non commerciales, les documents remis à l’assemblée générale des actionnaires ou associés et le rapport du commissaire aux comptes des entreprises commerciales, le suivi du paiement des cotisations, les contrats de travail, le rapport sur la situation économique et les perspectives de l’entreprise, sont quelques-uns des dossiers que devra posséder le comité d’entreprise pour bien effectuer son rôle.

Le rôle professionnel

A l’aide tous ces documents – et, si nécessaire, en se faisant aider par un comptable de métier – il pourra alors étudier tous les bilans et perspectives de l’entreprise. Il pourra, ainsi, juger du bien fondé de certaines décisions : qu’elles soient de rachat d’une autre société, de vente à un concurrent, de fusion avec un partenaire, mais aussi sur des projets de différentes natures. Parmi ces priorités, certaines peuvent être liées à la conjoncture et se présenter sous forme d’un repli en fermant certaines entités ou certains services, d’autres peuvent être plus positives et se placer sous un angle du développement, comme l’introduction de machines plus performantes, ou encore faire suite à des opportunités comme l’ajout d’un nouvel atelier répondant à une nouvelle demande de la clientèle. Avec les dossiers en mains, le comité pourra juger si les conditions de travail sont respectées, si ces évolutions vont être bénéfiques et si elles ne présentent pas un risque pour l’emploi au sein de l’entreprise.

Ces documents permettent d’anticiper des problèmes qui pourraient être cachés ou subvenir dans les mois ou les années futures avec des dégradations qui se feraient sentir, petit à petit.

C’est aussi dans cet ordre d’idée que le comité d’entreprise est consulté, prioritairement, pour toute mesure concernant l’emploi (en matière de licenciements par exemple), la durée de travail et la formation professionnelle, mais aussi pour ce qui touche aux crédits, aux moyens et au personnel affecté à la recherche.